Jeden Morgen
Der Tag auf einen Blick
Termine, Aufgaben und der Eingang aus Telefon, E-Mail und Website auf einer Seite. Was zuzuordnen ist, schlägt die Anwendung vor; Sie bestätigen oder verwerfen.
Software, die Ihren Ablauf abbildet
Standardsoftware passt selten zu dem, wie Sie wirklich arbeiten. Wir entwickeln für Sie eine Anwendung mit genau den Begriffen, Schritten und Dokumenten, die Sie brauchen. Sie läuft im Browser, am Board und auf dem Handy, auf Servern in Deutschland oder bei Ihnen im Haus.
Am Board
Anwesenheit dort erfassen, wo sie entsteht
Die Dozentin tippt die Anwesenheit zu Beginn des Moduls am Board an. Am Monatsende kommen Teilnahmenachweis und Abrechnungsliste aus denselben Daten, jede Änderung mit Zeitpunkt und Person.
Beim Kunden
Das Angebot verlässt den Termin fertig
Sie wählen die Positionen aus dem Artikelstamm, ergänzen eine freie Zeile und sehen daneben die PDF-Vorschau. Ihr Kunde hat das Angebot, bevor Sie wieder im Auto sitzen. Sagt er zu, wird es mit einem Klick zum Auftrag.
Im Überblick
Jeder Vorgang hat seinen Platz
Anfrage, Angebot, Auftrag, Rechnung: jede Karte ist ein Vorgang mit Zuständigem, Betrag und Fälligkeit. Offene Posten und fällige Nachfass-Termine stehen auf demselben Board.
Für wen
Bildungsträger und Akademien
Anfrage, Kurs, Anwesenheit und Teilnahmenachweis hängen an einem Datensatz. Der Dozent hakt am Board ab, die Verwaltung erzeugt den Nachweis per Knopfdruck.
Kanzleien und Praxen
Jede Anfrage aus Telefon, Formular und E-Mail landet in einer Karte mit Zeitstrahl. Rückrufe werden erinnert, Termine und Unterlagen stehen daneben.
Handwerk und Dienstleister
Das Angebot entsteht beim Kunden am Tablet. Auftrag, Lieferschein und Rechnung kommen aus denselben Positionen.
Vertrieb und Kundenservice
Ein Zeitstrahl je Kunde, Aufgaben mit Fälligkeit, ein Board von der Anfrage bis zur Rechnung. Nachfassen schlägt das System vor.
Was dazugehört
Was Sie bekommen
Sie bekommen keine Software mit hundert Einstellungen, sondern eine Anwendung mit Ihren Begriffen. Wir stellen sie aus erprobten Modulen zusammen.
- Kunden-, Mandanten- oder Teilnehmerverwaltung mit Zeitstrahl
- Angebot, Auftrag, Lieferschein, Rechnung als PDF auf Knopfdruck
- Termine, Aufgaben, Erinnerungen, Nachfassen
- Anbindung an Telefonie, E-Mail und Kalender
- KI fasst zusammen, ordnet zu und schlägt vor; die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Wie es läuft
Wir fangen klein an und zeigen früh etwas Klickbares. Der Vertrag für den Betrieb kommt erst, wenn der Pilot im Alltag funktioniert.
- Bedarf: ein bis zwei Termine, Ergebnis ist eine Skizze mit Angebot
- Prototyp in Wochen, mit Ihren Begriffen und Beispieldaten
- Pilot mit echten Daten und wenigen Mitarbeitern
- Betrieb für alle, danach Weiterentwicklung in kleinen Paketen
Wie wir betreiben
Auf Servern in Deutschland oder auf einem Gerät bei Ihnen. Sie zahlen monatlich für Nutzung, Betrieb und Weiterentwicklung und können kündigen.
- Tägliche Sicherung, Updates im laufenden Betrieb
- Verschlüsselte Verbindungen, getrennte Daten je Kunde
- Export Ihrer Daten in offenen Formaten, jederzeit
- Hilfe per Telefon und aus der Ferne, vor Ort im Rheinland
Häufige Fragen
Worin unterscheidet sich das von Standardsoftware?+
Standardsoftware bringt viele Funktionen mit, von denen Sie einen Teil brauchen und den Rest wegklicken. Wir entwickeln nur das, was Ihr Ablauf verlangt, und greifen dabei auf Module zurück, die sich in anderen Projekten bewährt haben.
Was kostet das?+
Sie zahlen einmalig für Bedarf, Prototyp und Pilot und danach monatlich für Betrieb, Sicherung, Updates und Hilfe. Nach dem ersten Termin nennen wir Ihnen feste Beträge.
Wem gehören die Daten?+
Ihnen. Der Export in offenen Formaten ist jederzeit möglich, bei einer Kündigung bekommen Sie alles vollständig, und wir löschen danach auf unseren Servern.
Können wir im laufenden Betrieb noch etwas ändern?+
Ja, das ist der Normalfall. Ob ein neues Dokument, ein zusätzlicher Schritt oder eine weitere Anbindung: Wir planen es als kleines Paket, zeigen es Ihnen in einer Testumgebung und spielen es dann ohne Unterbrechung ein.
Außerdem
Signage und Touch
Individuelle Signage und Touch-Anwendungen
Asterisk
KI am Telefon, auf Asterisk-Basis
Moodle
Lernplattform mit Moodle
BigBlueButton
Videokonferenz und virtueller Klassenraum mit BigBlueButton